Выбор между 1С:ЗУП Базовой и ПРОФ лучше начинать с организации работы: кто рассчитывает зарплату, кто ведёт кадровые документы и должны ли они работать одновременно. Число сотрудников в штате само по себе не определяет версию программы. Для небольшой компании с несколькими операторами требования могут быть сложнее, чем для более крупной организации с одним расчётчиком.
Содержание: Основные отличия · Когда подходит Базовая · Когда нужна ПРОФ · Что проверить до покупки · Вопросы
Основные отличия ЗУП Базовой и ПРОФ
| Критерий | Базовая | ПРОФ |
|---|---|---|
| Одновременная работа | Один пользователь | Несколько при наличии клиентских лицензий |
| Несколько организаций в одной базе | Не поддерживается | Поддерживается |
| Изменение программного кода | Типовая конфигурация | Возможны доработки |
| Сервер 1С | Не поддерживается | Возможен с нужными лицензиями |
В Базовой можно вести несколько организаций в отдельных базах на одном компьютере. Это отличается от общей базы: при выборе оцените, удобно ли сотруднику переключаться между базами и как будет организован обмен данными.
Когда можно выбрать ЗУП Базовую
Практический сценарий: зарплату и кадровые документы ведёт один специалист, типовой функциональности достаточно, работа в общей базе с коллегами не требуется. Перед покупкой составьте список своих операций и проверьте их на актуальной программе: начисления, удержания, кадровые изменения и обмен с бухгалтерией.
- Определите, кто будет замещать основного сотрудника и как организуется доступ при его отсутствии.
- Проверьте состав начислений и особенности кадрового учёта с демонстрацией нужных операций.
- Уточните, не требуется ли общая база для нескольких организаций.
- Оцените планы на ближайший год: второй расчётчик, кадровик или новые требования к обмену.
Когда стоит рассматривать ПРОФ
ПРОФ имеет смысл, если расчётчик и кадровый специалист должны работать одновременно, нужен учёт нескольких организаций в единой базе либо планируются изменения программы. Покупку версии, клиентских лицензий и настройку доступа рассчитывайте как связанные задачи.
Дополнительная клиентская лицензия не снимает ограничения Базовой версии. Если нужен многопользовательский режим, сначала решают вопрос перехода на подходящий продукт, а затем подбирают лицензии для рабочих мест.
Перед выбором ЗУП Базовой учтите также ограничения доступа: веб-клиент и внешнее соединение не поддерживаются, а тонкий клиент работает только с файловой базой. В неё нельзя загрузить базы, созданные в ЗУП ПРОФ или КОРП. Поэтому обмен через штатные средства и интеграцию через внешнее соединение нужно различать; конкретный сценарий проверьте до покупки по таблице ограничений производителя.
Например, два специалиста хотят одновременно вносить документы в одну базу. В этом сценарии важно проверить и версию ЗУП, и комплект лицензий. Если сотрудники работают по очереди, всё равно уточните условия установленной поставки: чередование не заменяет проверку лицензионной схемы.
Что проверить перед покупкой или переходом
- Точное название поставки и нужную версию продукта.
- Число одновременно работающих сотрудников и способ подключения.
- Количество организаций и необходимость общей базы.
- Требуемые доработки, интеграции и внешние обработки.
- Перенос данных из прежней программы и проверку результатов расчёта.
- Условия обновлений, сопровождения и стоимость первоначальной настройки.
Если ЗУП уже используется, не начинайте переход с удаления старой программы. Подготовьте копию базы и план проверки: остатки, кадровые сведения, начисления и обмен с бухгалтерией. Стоимость апгрейда и доступность конкретной поставки уточняются перед заказом.
Частые вопросы о выборе ЗУП
Базовая предназначена только для одного сотрудника в штате? Один пользователь — это работающий в программе оператор. Размер штата и необходимая функциональность оцениваются отдельно.
Нужен ли сервер для ПРОФ? Сначала выбирают схему работы. Полезно сравнить файловую и клиент-серверную 1С.
Как посчитать рабочие места? Используйте порядок расчёта лицензий.
Источник для сравнения: официальная таблица версий 1С:ЗУП. Смотрите также условия обновлений без ИТС.
Выбор поставки ЗУП
Для типового учёта одним специалистом откройте карточку ЗУП Базовой — электронная поставка. Для совместной работы откройте карточку ЗУП ПРОФ — электронная поставка. Для помощи с выбором опишите задачу для подбора поставки и лицензий.