Содержание: Что проверить до переноса · Сделайте резервную копию · Установите 1С на новом компьютере · Перенесите файловую базу · Восстановите работу лицензии · Проверьте результат · Когда лучше остановиться · Связанные инструкции · Ответы на частые вопросы · Как организовать переключение на новый компьютер · Что переносится отдельно от базы · Как вернуться к исходному экземпляру при ошибке
Перенос 1С на другой компьютер состоит из пяти этапов: определить тип базы и лицензии, создать и проверить резервную копию, установить платформу на новом компьютере, перенести данные и только затем восстановить запуск по лицензии. Не начинайте с удаления программы на старом компьютере: до полной проверки новый и старый экземпляры должны оставаться доступными.
Для файловой базы обычно используют копирование всего каталога базы или выгрузку в файл DT. Для клиент-серверной базы перенос планирует администратор сервера 1С и СУБД. Программная лицензия после смены компьютера или его ключевых компонентов может потребовать повторной активации, поэтому заранее определите тип защиты и не расходуйте резервный PIN без необходимости.
Важно: перед любыми действиями, которые изменяют информационную базу, создайте проверяемую копию. Если база уже повреждена, работайте только с копией, а оригинал сохраните без изменений.
Что проверить до переноса
Тип информационной базы
Откройте список баз 1С, выделите нужную базу и посмотрите путь. Локальный или сетевой каталог обычно означает файловый вариант. Строка подключения к серверу и имя базы указывают на клиент-серверный вариант. Для серверной базы простого копирования папки недостаточно.
Версия платформы и конфигурации
Запишите версию платформы на старом компьютере и версию конфигурации. На новом компьютере безопаснее сначала установить совместимую версию платформы, проверить запуск, а обновление выполнять отдельным этапом после создания копии.
Тип лицензии
Уточните, используется ли программная лицензия, аппаратный ключ или сетевой вариант. Сохраните регистрационный номер и документы поставки отдельно от компьютера. Не публикуйте PIN-коды в переписке и на скриншотах.
Сделайте резервную копию
Завершите работу всех пользователей. Для небольшой файловой базы можно скопировать весь каталог базы на внешний диск. Второй способ — выгрузить базу через Конфигуратор в файл DT. Одна копия должна остаться вне старого компьютера.
- Проверьте, что копирование завершилось без ошибок.
- Убедитесь, что размер копии выглядит правдоподобно.
- Если возможно, добавьте копию в список под другим именем и проверьте запуск.
- Не используйте единственный рабочий каталог как место для экспериментов.
Установите 1С на новом компьютере
- Установите технологическую платформу нужной разрядности.
- При необходимости установите шаблон конфигурации.
- Создайте пустую базу или добавьте существующий каталог в список.
- Не активируйте лицензию, пока не проверили правильность выбранной поставки и PIN-кода.
Подробный порядок установки приведён в статье Как установить 1С 8.3 с нуля.
Перенесите файловую базу
Копирование каталога
Скопируйте весь каталог закрытой файловой базы на новый компьютер. Перед копированием завершите не только работу сотрудников, но и подключения обменов и внешних программ. Добавьте перенесённый каталог в стартовом окне как существующую информационную базу: путь указывает на папку с файлом 1Cv8.1CD, а не на сам файл. До назначения нового экземпляра рабочим проверьте документы и отчёты; исходный каталог сохраните отдельно.
Перенос через DT
Создайте на новом компьютере пустую информационную базу, откройте её в Конфигураторе и выполните загрузку DT. Загрузка заменяет содержимое целевой базы, поэтому нельзя выбирать базу с нужными данными.
Восстановите работу лицензии
Если программа сообщает, что лицензия не найдена, сначала определите причину и только потом выполняйте повторную активацию. Для первичной активации используйте отдельную инструкцию по лицензии 1С.
После переноса проверьте количество доступных активаций, совпадение регистрационных сведений и тип поставки. Для аппаратного ключа проверьте драйвер и физическое подключение. Для сетевой лицензии — доступность сервера лицензий и правила сети.
Проверьте результат
- База открывается в пользовательском режиме и Конфигураторе.
- Печатные формы, обмены, ЭДО и внешние компоненты работают.
- Пользователи видят нужные данные и права доступа.
- Создана новая резервная копия уже на новом компьютере.
- Старый компьютер не очищается до окончания проверки.
Когда лучше остановиться
Не продолжайте самостоятельный перенос, если нет рабочей копии, неизвестен тип лицензии, база размещена на сервере, используются обмены или ЭДО, а также если новая база открывается с ошибками. В этих случаях сначала зафиксируйте тексты ошибок и сохраните исходные данные.
Связанные инструкции
Ответы на частые вопросы
Можно ли просто скопировать папку 1С?
Да, если это файловая база и все пользователи полностью завершили работу. Для клиент-серверной базы нужен согласованный способ резервирования СУБД.
Нужно ли удалять 1С со старого компьютера?
Нет. Сначала полностью проверьте новый компьютер, лицензию, обмены и печать. Удаление со старого устройства выполняют отдельным этапом.
Можно ли использовать один PIN повторно?
Это зависит от типа поставки и истории активаций. Не расходуйте резервный PIN, пока не определили причину запроса лицензии.
Что безопаснее: папка или DT?
Для файловой базы полезно иметь оба варианта. Копия каталога быстрее, а DT удобен для переноса, но не заменяет продуманную систему резервирования.
Материал носит справочный характер. Точный порядок действий зависит от типа базы, версии платформы, конфигурации, способа лицензирования и имеющихся резервных копий.
Как организовать переключение на новый компьютер
Выберите время, когда сотрудники завершат работу, и сделайте финальную копию после последнего внесённого документа. Запишите дату и время этой копии. Тестовый перенос можно проверить заранее, но перед началом реальной работы новый экземпляр должен содержать актуальные данные. Иначе документы, введённые после пробного копирования, останутся только на старом компьютере.
После проверки явно определите, какая база теперь рабочая. Измените понятные названия и ярлыки, чтобы сотрудники не открывали старую копию по привычке. Старую базу сохраните для возможности возврата, но не используйте две независимые копии параллельно без специально настроенного обмена. Двойной ввод документов создаёт расхождения, которые обычное копирование каталога не устраняет.
Что переносится отдельно от базы
Составьте список внешних файлов и подключений: дополнительные обработки, печатные формы вне базы, каталоги обмена, оборудование и драйверы, настройки электронной почты и внешних сервисов. Часть параметров хранится в базе, часть — на рабочем месте или сервере. Поэтому перенос данных и успешный первый запуск ещё не означают полную готовность нового компьютера.
Если используются ЭДО, электронная подпись или защищённые подключения, заранее уточните порядок настройки нового рабочего места у ответственного специалиста. Не копируйте закрытые ключи и не передавайте PIN-коды вместе с общим архивом. После переключения проверьте нужные операции вместе с пользователем, не отправляя пробные документы контрагентам без согласования.
Как вернуться к исходному экземпляру при ошибке
Если проверка выявила проблему до начала ввода новых данных, сохраните новый экземпляр для диагностики и возвращайтесь к проверенной исходной базе по согласованному плану. Если сотрудники уже работали в новой базе, простой возврат к старой копии потеряет новые документы. Сначала зафиксируйте, где и за какой период появились изменения, и согласуйте их сохранение.
Перенос на новый компьютер — это переход с Базовой на ПРОФ?
Нет. Смена компьютера сама по себе не меняет редакцию и права использования продукта. Переход на другую поставку планируют отдельно. Точное название доступных вариантов можно проверить в каталоге лицензий.
Для подготовки используйте регламент резервного копирования, а для переноса через выгрузку — порядок работы с DT. Если нужен перенос с проверкой рабочего места, посмотрите услугу переноса 1С.
Если после переноса 1С не видит лицензию, выполните отдельную проверку лицензирования. Ошибка запуска не является основанием для удаления перенесённых данных.