Клиентские лицензии 1С: что это и как выбрать рабочие места

Для чего нужны клиентские лицензии 1С, как подготовить расчёт рабочих мест и чем они отличаются от основной поставки и лицензии сервера.

Клиентская лицензия 1С предоставляет дополнительные права работы с системой на рабочих местах. Она не заменяет основную поставку прикладного решения и не является лицензией на сервер 1С. Перед покупкой выясните, что уже приобретено, сколько мест нужно и как сотрудники подключаются к базе.

Начните с описания реальной работы: сколько сотрудников и компьютеров участвуют, кто работает одновременно, используются ли терминальные подключения, веб-клиент или отдельные офисы. Точный расчёт прав и технического расходования лицензий зависит от схемы. Число учётных записей в базе само по себе не является готовым расчётом покупки.

Содержание: Виды поставок · Расчёт мест · Пример · Нужен ли сервер · Ошибки выбора · Вопросы

Основная, клиентская и серверная лицензии

Что приобретаютДля чегоЧто проверить
Основная поставкаИспользование выбранного прикладного решенияПродукт, редакция и включённые рабочие места
Клиентская лицензияДополнительные рабочие местаКоличество, тип защиты и соответствие имеющейся схеме
Лицензия на сервер 1СИспользование сервера в клиент-серверном вариантеВариант сервера и совместимость с планируемой инфраструктурой

Для клиент-серверной работы требуется также лицензия сервера 1С независимо от покупки дополнительных рабочих мест. Права на СУБД и операционную систему рассматривают отдельно. Не смешивайте эти позиции в одну строку «лицензия 1С», когда сравниваете предложения.

Как подготовить расчёт рабочих мест

  • Запишите полное название основной поставки и имеющиеся дополнительные лицензии.
  • Составьте список рабочих мест и способов доступа: обычный клиент, терминальный сервер, веб-клиент, удалённый офис.
  • Укажите одновременную нагрузку и сценарии, когда один человек открывает несколько баз или приложений.
  • Отметьте планируемое расширение: новые сотрудники, компьютеры или подразделения.
  • Попросите специалиста подтвердить схему и нужный состав лицензий до заказа.

Производитель выпускает наборы на разное количество мест, в том числе на 1, 5 и 10. Выбирать набор нужно по итоговому расчёту и текущим условиям поставки. Один пакет может быть удобнее нескольких отдельных покупок, но сравнение начинают с соответствия задаче, а затем переходят к цене.

При выборе программной защиты различайте активацию на рабочем компьютере и выдачу лицензий сервером. Однопользовательская лицензия на обычном рабочем компьютере допускает несколько сеансов с него; при серверной выдаче многопользовательской лицензии учитываются сеансы. Это влияет на выбор пакета и места активации. Подробный пример — в статье о расчёте лицензий для рабочих мест. Терминальный доступ, веб-клиент и разные организации требуют отдельной проверки.

Пример подготовки заявки на расширение

Предположим, в компании уже работает «1С:Бухгалтерия ПРОФ», а к учёту хотят подключить ещё двух сотрудников. До заказа дополнительных мест уточняют, сколько мест было в основной поставке, какие лицензии куплены позже и как будут подключаться новые сотрудники. Формулировка «у нас три пользователя» для этого недостаточна.

Полезная заявка содержит текущий состав поставок, описание подключений и требуемый результат. Например: «Нужно организовать совместную работу бухгалтеров в существующей базе; сейчас используется такой-то комплект, сотрудники подключаются с таких-то рабочих мест». Регистрационные номера и PIN-коды не нужно публиковать в общем описании задачи.

Обязательно ли покупать сервер при добавлении пользователей

Дополнительный пользователь и переход на сервер — разные задачи. Для поддерживаемого прикладного решения многопользовательская работа может быть организована и в файловом варианте. Потребность в сервере определяют по нагрузке, инфраструктуре и плану администрирования, а не только по факту появления второго сотрудника.

Если серверный вариант уже выбран, в предложении должны быть отдельно обозначены лицензия сервера и клиентские места. Проверьте, включены ли установка, перенос базы и настройка резервирования. Для подготовки данных используйте инструкцию по резервным копиям, для смены рабочего места — порядок переноса 1С.

Частые ошибки при покупке

  • Покупать клиентские места вместо основной программы, не проверив существующую поставку.
  • Считать, что ПРОФ в любом комплекте включает все необходимые места.
  • Рассчитывать количество только по созданным пользователям базы.
  • Пытаться снять ограничения Базовой версии добавлением клиентской лицензии.
  • Покупать серверную лицензию, не определив, нужен ли клиент-серверный вариант.
  • Объяснять любой сбой сообщением «мест не хватает» без проверки доступности выдачи лицензий.

Если программа перестала находить ранее работающую лицензию, сначала выполните диагностику. Сетевой сбой, изменение компьютера и реальная потребность в дополнительных местах не равнозначны. Для первой установки доступна инструкция по регистрации продукта и активации.

Смежные материалы: Базовая или ПРОФ: выбор 1С:Бухгалтерии и 1С не видит лицензию: диагностика.

Ответы на частые вопросы

Клиентская лицензия содержит «Бухгалтерию»?
Она не заменяет основную поставку решения. Перед заказом уточните, какое прикладное решение уже приобретено.

Можно ли добавить пользователей в Базовую версию?
Покупка клиентской лицензии не превращает Базовую конфигурацию в ПРОФ. Для совместной работы сначала выбирают подходящую основную поставку.

Всегда ли одно подключение равно одному месту?
Не применяйте это правило без учёта клиента и способа выдачи лицензий. Терминальные, серверные и веб-подключения требуют отдельной проверки.

Лицензия сервера включает клиентские места?
Серверная лицензия и лицензии клиентов решают разные задачи. Проверяйте состав конкретного комплекта.

Как оформить покупку на организацию?
Укажите данные покупателя и точные позиции. Порядок описан на странице для юридических лиц.

Официальные источники: порядок поставки 1С и вопросы лицензирования. Окончательный состав покупки сверяют с действующими условиями выбранных продуктов.

Нужна помощь с расчётом и запуском?

Сообщите название основной программы, уже купленные лицензии, число одновременно работающих сотрудников и способ подключения. Оставить заявку на подбор лицензий. После выбора поставки можно отдельно заказать установку и настройку рабочих мест.

Клиентские лицензии в каталоге

Для расширения на одно место откройте карточку клиентской лицензии ПРОФ на 1 рабочее место. В категории клиентских лицензий можно сравнить другие номиналы. Перед покупкой учтите имеющиеся лицензии и схему подключения.