В Базовой версии 1С:Бухгалтерии работает один пользователь. Для совместной работы нескольких сотрудников рассматривают ПРОФ или КОРП и проверяют обеспеченность рабочих мест лицензиями. Само количество созданных учётных записей не показывает, сколько рабочих мест разрешено использовать: важно знать поставку, способ выдачи лицензий и схему подключения.
Содержание: Учётная запись, рабочее место и сеанс · Что меняется в разных редакциях · Как составить заявку на рабочие места · Нужен ли сервер для нескольких сотрудников · Пользователи в 1С:Фреш · Если пользователю не хватает лицензии · Как проверить готовую схему · Ответы на частые вопросы
Учётная запись, рабочее место и сеанс
Учётная запись определяет, кто входит в базу и какие действия ему доступны. Клиентская лицензия обеспечивает право работы с платформой на соответствующем рабочем месте или при подключении в выбранной схеме. Сеанс — конкретный запуск программы. Эти понятия нельзя подменять друг другом.
Для планирования составьте список сотрудников, устройств и способов подключения. Если один сотрудник открывает несколько баз или использует разные клиенты, попросите специалиста проверить, как именно будут выдаваться лицензии. Простое правило «одна фамилия — одна лицензия» не описывает все варианты.
Что меняется в разных редакциях
| Редакция | Совместная работа | Что уточнить |
|---|---|---|
| Базовая | Однопользовательская | Дополнительные клиентские лицензии не снимают ограничение; оцените переход на ПРОФ |
| ПРОФ | Поддерживает многопользовательскую работу | Состав основной поставки, дополнительные рабочие места и схема подключения |
| КОРП | Поддерживает многопользовательскую работу | Нужные функции, уровень лицензий и требования конкретного внедрения |
Общее различие редакций приведено в официальном сравнении 1С. Подробно ограничения Базовой и возможности ПРОФ разобраны в отдельной статье.
Как составить заявку на рабочие места
- Перечислите сотрудников, которым нужен доступ, и их задачи.
- Отметьте, кто работает в одно и то же время.
- Укажите компьютеры, удалённый доступ, веб-клиент и терминальную схему, если они используются.
- Запишите названия приложений и редакции; проверьте состав уже купленных поставок.
- Уточните, где будут выдаваться лицензии и какие подключения потребляют их в выбранной схеме.
- Согласуйте итоговый состав покупки, включая существующие лицензии.
Пример: бухгалтер вводит документы утром, руководитель проверяет отчёты в течение дня, менеджер оформляет документы параллельно. Для такого процесса следует планировать совместный доступ, а не рассчитывать, что сотрудники будут постоянно закрывать программу друг для друга. Точное количество приобретаемых лицензий определяют после проверки схемы и имеющихся прав.
Нужен ли сервер для нескольких сотрудников
Число сотрудников само по себе не определяет выбор файлового или клиент-серверного варианта. Учитывайте нагрузку, размер базы, фоновые задания, требования к обслуживанию и доступу. Серверная лицензия и клиентские лицензии решают разные задачи; покупка сервера не заменяет обеспечение рабочих мест.
Не покупайте сервер только из-за желания добавить второго пользователя. Сначала опишите нагрузку и попросите подобрать схему. Для уже работающей системы полезно зафиксировать, какие операции замедляются и в какие часы, вместо оценки только по числу учётных записей.
Пользователи в 1С:Фреш
Для Фреш проверяют лимиты и условия конкретного тарифа: число одновременных сеансов, приложения и дополнительные возможности. Название облачного тарифа «Базовый» не означает те же ограничения, что у локальной Базовой поставки. Сверяйте условия с текущими тарифами сервиса.
Выбор места работы подробно разобран в сравнении Фреш и локальной 1С. До подключения проверьте сценарий совместной работы, обмены, оборудование и способ получения своих данных.
Если пользователю не хватает лицензии
Сообщение об отсутствии лицензии не всегда означает, что нужно сразу покупать ещё одну. Причина может относиться к доступности источника лицензий или изменению компьютера. Сначала сохраните полный текст ошибки и определите, работают ли другие сотрудники. Используйте инструкцию по диагностике лицензии; не расходуйте резервные PIN-коды подряд.
Как проверить готовую схему
- Запустите нужные подключения одновременно по согласованному сценарию.
- Проверьте документы, отчёты и обмены, которыми сотрудники действительно пользуются.
- Убедитесь, что каждому назначены подходящие права; не выдавайте всем полный доступ ради запуска.
- Зафиксируйте состав поставок и место хранения регистрационных документов.
- Назначьте ответственного за резервные копии и обслуживание.
Порядок выбора комплектов и рабочих мест описан в руководстве по клиентским лицензиям. Если ещё не выбрана программа, начните с подбора 1С для ИП и ООО.
Ответы на частые вопросы
Можно добавить второго пользователя в Базовую?
Создание учётной записи не снимает ограничение однопользовательской редакции. Для совместной работы оцените переход на ПРОФ.
Количество организаций равно числу лицензий?
Нет, это разные параметры. Отдельно проверяют возможности учёта организаций и лицензирование рабочих мест.
Для второго сотрудника всегда нужна новая основная поставка?
Не делайте такой вывод без проверки имеющейся поставки и схемы. Для совместной работы могут потребоваться клиентские лицензии; состав покупки согласуют по конкретному случаю.
Если куплен сервер, клиентские лицензии уже не нужны?
Серверная лицензия не заменяет лицензии рабочих мест. Проверяйте оба компонента схемы.
Сколько сотрудников выдержит база?
Лицензирование и производительность — разные вопросы. Практическую нагрузку оценивают по операциям, базе и инфраструктуре.