Переход с Базовой версии 1С:Бухгалтерии на ПРОФ предусмотрен с сохранением накопленных учётных данных. Начинать учёт заново обычно не требуется. Но покупка ПРОФ и технический переход — разные действия: до изменения рабочей базы нужно уточнить версии, сохранить проверенную копию, выполнить пробный переход и сверить результат. Эта статья — план подготовки и приёмки, а не универсальная команда обновления для любого релиза.
Содержание: Когда нужен переход на ПРОФ · Что будет с документами и справочниками · Что уточнить перед покупкой · Подготовка резервной копии · Пробный переход на отдельной копии · Как принять результат · Переключение на рабочую базу · Лицензии и обслуживание после перехода · Ответы на частые вопросы
Когда нужен переход на ПРОФ
Переход рассматривают, когда ограничения Базовой версии мешают процессу: требуется совместная работа, учёт нескольких организаций в одной базе или возможности, недоступные выбранной поставке. Сначала сформулируйте конкретную задачу. Дополнительная клиентская лицензия сама по себе не превращает Базовую версию в ПРОФ.
Проверьте сравнение редакций и материал о числе пользователей. Если причина перехода — второй сотрудник, заранее определите схему подключения и необходимые рабочие места.
Что будет с документами и справочниками
На официальной странице Базовой 1С:Бухгалтерии указано, что при переходе на ПРОФ накопленные учётные данные переносятся. Это возможность предусмотренного перехода, а не основание пропустить копирование и контроль. Успешный запуск программы ещё не означает, что все нужные операции проверены.
Обратный переход не симметричен: базу, созданную в ПРОФ, нельзя просто перенести в Базовую версию. Исходная резервная копия Базовой сохраняет состояние только на момент её создания. Документы, введённые позднее в ПРОФ, в этой копии отсутствуют. Поэтому до переключения согласуйте, как поступать при неудачной проверке и кто разрешает начало рабочего ввода.
Не смешивайте смену Базовой на ПРОФ с переходом на другое приложение, сменой редакции или переносом в Фреш. Если одновременно меняются несколько параметров, согласуйте последовательность отдельно. Для облачного варианта есть статья о размещении и ограничениях переноса.
Что уточнить перед покупкой
- Полное название текущего продукта, редакцию и релиз конфигурации.
- Версию платформы, тип базы и фактический путь к рабочему экземпляру.
- Регистрационные документы имеющейся поставки и условия доступного апгрейда.
- Точную целевую поставку ПРОФ, число рабочих мест и тип лицензирования.
- Состав работ: переход, настройку пользователей, обменов и сопровождение.
Условия приобретения апгрейда и необходимые подтверждающие документы уточняйте по конкретному продукту. Не рассчитывайте скидку по старой статье и не считайте, что в любой комплект ПРОФ автоматически входят все нужные рабочие места. Попросите предложение с раздельными строками: продукт, лицензии и услуги.
Подготовка резервной копии
Назначьте окно работ и остановите ввод новых данных на время согласованного перехода. Сделайте копию способом, подходящим вашей базе, сохраните её отдельно от рабочего каталога и проверьте восстановление в отдельный экземпляр. Не называйте файл проверенной резервной копией только потому, что он существует.
Используйте инструкцию резервного копирования и, если применяется выгрузка .dt, инструкцию выгрузки и загрузки. Зафиксируйте дату копии, версии и последние документы. На тестовой базе отключите отправку обменов в рабочие системы.
Пробный переход на отдельной копии
- Восстановите подготовленную копию под понятным тестовым именем.
- Проверьте, что исходные документы и отчёты в ней доступны.
- Подберите поддерживаемый путь перехода и материалы для точных релизов.
- Выполните переход по инструкции выбранного продукта на тестовом экземпляре.
- Зафиксируйте сообщения и ошибки; не продолжайте вслепую при непонятном результате.
- Проверьте лицензию ПРОФ, права пользователей и необходимые операции.
Не загружайте произвольную конфигурацию ПРОФ поверх единственной рабочей базы по краткому совету из интернета. Последовательность зависит от исходного релиза и целевого продукта. Если переход требует промежуточного обновления, это нужно определить до начала работ, а не экспериментировать на оригинале.
Как принять результат
| Проверка | Что сравнить |
|---|---|
| Справочники и документы | Нужные элементы, последние документы и даты |
| Учётные показатели | Согласованные отчёты за одинаковый период с одинаковыми настройками |
| Пользователи | Вход, права и совместную работу по планируемому сценарию |
| Обмены и печать | Настройки, формы и результат тестовых операций без отправки в рабочие системы |
| Копирование | Создание и проверку новой копии после завершения перехода |
Бухгалтеру полезно заранее выбрать контрольные отчёты и период. Если показатели различаются, сначала проверьте параметры формирования и причину расхождения. Не принимайте результат по одному скриншоту стартового окна или лишь по отсутствию сообщения об ошибке.
Переключение на рабочую базу
После успешной проверки согласуйте дату переключения и повторите утверждённый порядок на актуальной копии рабочего состояния. Тестовая копия, созданная неделю назад, не содержит документов, введённых позднее. Зафиксируйте, какой экземпляр становится рабочим, и не допускайте параллельного ввода в старую и новую базы.
Сохраните исходную копию и протокол проверки до завершения приёмки. Если обнаружен сбой после начала работы, остановитесь и оцените новые документы: возврат к прежней копии может потерять изменения после её создания. Не обещайте откат без потерь, пока не установлен объём этих изменений.
Лицензии и обслуживание после перехода
До запуска сотрудников проверьте, какие рабочие места обеспечивает приобретённая поставка и что требуется дополнительно. Подробнее — в руководстве по клиентским лицензиям. Отдельно согласуйте обновления и сопровождение ПРОФ: прежние условия обслуживания Базовой версии не следует автоматически переносить на новый продукт.
Ответы на частые вопросы
Придётся вводить документы заново?
Предусмотренный переход 1С:Бухгалтерии с Базовой на ПРОФ сохраняет накопленный учёт. Для конкретной базы результат проверяют на копии.
Достаточно купить клиентскую лицензию?
Нет: она не снимает ограничения Базовой редакции. Сначала нужен подходящий продукт ПРОФ и согласованный переход.
Можно сразу изменить рабочую базу?
Сначала подготовьте проверенную копию и выполните пробный переход. Ошибка на единственном экземпляре осложнит восстановление.
Можно совместить переход с обновлением редакции?
Это отдельная последовательность действий. Проверьте совместимость и поддерживаемый маршрут до начала работ.
Как понять, что переход завершён?
Сверены данные и контрольные отчёты, работают нужные пользователи и операции, согласован один рабочий экземпляр и проверена новая копия.
Условия обновлений, сервисов и работ партнёра разобраны в руководстве по 1С:ИТС. Проверьте сопровождение целевой программы до переключения сотрудников.