Переход с Excel на отраслевую 1С: как подготовить данные

Как подготовить таблицы к переходу на отраслевую 1С: справочники, остатки, открытые заказы и проверка переноса данных.

Переход с таблиц на 1С начинается с проверки данных. Если в Excel один контрагент записан несколькими способами, а остатки не сверены, новая программа унаследует эти проблемы. Установка не заменяет подготовку учета.

Разделите сведения

Выделите справочники, текущие остатки, взаиморасчеты и незавершенные операции. Исторические сведения рассмотрите отдельно: не вся история обязательно должна переноситься в новую рабочую базу.

Уберите неоднозначность

Проверьте повторные товары и контрагентов, единицы измерения и названия характеристик. Для магазина одежды отдельно проверьте размеры и цвета. Для сервиса — идентификацию принятых устройств и открытые ремонты. Правила исправления должны быть согласованы с ответственными сотрудниками.

Сначала выполните пробный перенос

Попросите загрузить небольшой набор данных и проверить результат. Возможность и формат загрузки зависят от конкретной конфигурации: прямой импорт любых таблиц не следует считать гарантированным.

Сверьте количество позиций, суммы и несколько отдельных операций. Если результат отличается, устраните причину до полной загрузки.

Назначьте дату перехода

Определите, где сотрудники оформляют операции до и после запуска. Договоритесь о сверке и резервной копии исходных файлов. В заявку Softinto приложите обезличенный пример таблицы и укажите выбранный продукт — это позволит оценить работы по переходу.

Подходящие программы

Каталог отраслевых решений 1С · Все программы и лицензии

Помочь с выбором — отправить заявку

Читайте также

Все инструкции по 1С