Синхронизация УНФ и Бухгалтерии помогает организовать обмен между оперативным и бухгалтерским учётом. Перед настройкой нужно определить состав данных, направление передачи и порядок проверки. Наличие типового обмена не означает, что его можно безопасно включить без подготовки.
Для чего связывают две программы
В УНФ могут работать с заказами, продажами и складом, а в Бухгалтерии — с регламентированным учётом. На официальном сайте 1С предусмотрена интеграция УНФ с Бухгалтерией и размещена ссылка на инструкцию для Бухгалтерии 3.0.
Задача подготовки — определить, какие сведения будут вводиться в каждой программе и какие должны передаваться. Не рассчитывайте, что любой документ или реквизит переносится одинаково во всех версиях: состав обмена проверяют для конкретных релизов.
Что сообщить специалисту
Подготовьте названия программ, редакции и полные номера релизов, тип баз и место их размещения. Укажите, есть ли изменения конфигурации, расширения или действующие обмены. Полезно описать проблему на примере одной операции без раскрытия персональных данных.
Сообщите, обе ли базы уже используются или одна создаётся впервые. Также уточните организации, дату начала обмена, требуемые документы и допустимое время остановки работы. Эти сведения помогают оценить объём настройки.
Почему сначала проверяют данные
Если одинаковые контрагенты или товары уже заведены в обеих базах, необходимо определить порядок сопоставления. Названия могут совпадать при разных реквизитах или различаться у одного объекта. До массовой передачи согласуйте, кто проверяет соответствия и исправляет расхождения.
С бухгалтером определите правила работы с уже проверенными периодами и исправленными документами. Не начинайте обмен всей историей только ради проверки соединения.
Как подготовить пробный обмен
Сначала создайте резервные копии обеих баз и предусмотрите возможность восстановления. Пробную настройку проводят на отдельных копиях; у них проверяют отключение действующих фоновых обменов и доступов к рабочим системам.
Для проверки выберите небольшой согласованный набор операций. После передачи сверяют справочники, документы и результат их обработки с ответственными сотрудниками. Рабочую схему запускают после проверки, отдельно согласовав расписание и контроль ошибок.
Что делать, если обмен уже настроен, но работает неправильно
Не создавайте второй обмен поверх существующего. Зафиксируйте время ошибки, её текст, направления передачи и примеры непереданных или задублированных объектов. До изменения настроек сохраните копии баз и сведения о текущей схеме.
Повторная выгрузка без выяснения причины может затруднить проверку. Сначала определяют, где возникает расхождение, затем согласуют исправление и контрольный обмен.
Состав работ и порядок приёмки описаны на странице услуги настройки обмена УНФ и Бухгалтерии.
От чего зависит стоимость настройки
Стоимость зависит от состояния обеих баз, совместимости версий, наличия доработок, необходимости сопоставления данных и исправления действующего обмена. До начала работ согласуем перечень задач и проверяемый результат.
Для первого запуска программы смотрите установку и настройку 1С. Поставки: УНФ ПРОФ и Бухгалтерия ПРОФ.
Официальный источник: интеграции УНФ и инструкции 1С. Порядок подготовки носит общий характер; команды настройки подбираются под ваши версии программ.