Если база уже существует, её можно добавить в список запуска 1С без создания новой базы. Для этого нужно знать расположение и способ подключения. Запись в списке — это параметры доступа, а не копия рабочих данных.
Содержание: Что подготовить · Файловая база · Серверная база · Веб-доступ · Проверка · Вопросы
Что нужно узнать заранее
- Тип базы: файловая, клиент-серверная или доступная через веб-публикацию.
- Каталог базы либо параметры сервера, либо официальный адрес публикации.
- Нужную версию платформы и способ входа.
- Права доступа к базе и необходимую клиентскую лицензию.
Получите параметры у администратора. Не выбирайте каталог только по похожему названию: рядом могут лежать архив, тестовая копия и действующая база. Если вы не уверены, к какой базе подключаетесь, не вводите в неё рабочие документы.
Файл .dt — выгрузка, которую сначала восстанавливают в подготовленную базу. Архив ZIP тоже не является каталогом работающей базы. Для этих случаев нужна другая процедура: выгрузка и загрузка через DT.
Добавление файловой базы
- Откройте окно запуска 1С со списком информационных баз.
- Нажмите «Добавить».
- Выберите «Добавление в список существующей информационной базы».
- Введите понятное название записи.
- Выберите размещение на данном компьютере или в локальной сети.
- Укажите каталог существующей базы и завершите настройку запуска.
Указывают папку базы, а не сам файл 1Cv8.1CD. Проверьте, что это согласованная действующая база, а доступ к каталогу разрешён. Для сетевой базы используйте путь, предоставленный администратором.
Если каталог находится на другом компьютере, он должен быть доступен в момент работы. Добавление записи не делает локальную копию и не создаёт автономный режим. Не переносите действующую базу простым копированием во время записи пользователей.
Добавление клиент-серверной базы
В мастере выберите добавление существующей базы и размещение на сервере 1С. Укажите параметры кластера и имя информационной базы, полученные у администратора. В этом сценарии путь к 1Cv8.1CD не используется.
Не путайте имя информационной базы в кластере с именем базы в СУБД. Не создавайте новую серверную базу вместо подключения к уже существующей. Если параметры неизвестны, сначала запросите их.
Уточните требования к клиентской платформе и проверяйте соединение в разрешённой сети. Ошибка подключения не доказывает повреждение данных: возможны недоступность сервера, неверные параметры или несовместимые компоненты.
База, опубликованная через веб-сервер
Если схема предусматривает подключение к публикации, используйте согласованный адрес и предусмотренный клиент. Варианты интерфейса зависят от выпуска платформы. Для веб-клиента часто достаточно открыть официальный адрес в браузере; для тонкого клиента параметры задаёт администратор.
Не используйте случайно найденный адрес и не добавляйте к нему пароль. Сам факт доступа через браузер не определяет архитектуру хранения базы: тонкий, толстый и веб-клиент.
Как проверить, что добавлена нужная база
- Проверить название и параметры новой записи.
- Открыть базу подходящей платформой и войти под своей учётной записью.
- Сверить организацию, контрольный документ и другие признаки, согласованные с администратором.
- Проверить доступные разделы без внесения изменений.
- Убедиться, что это действующая база, а не учебная или архивная копия.
Название записи можно выбрать самостоятельно, поэтому оно не доказывает, что база рабочая. Полезно явно помечать тестовые базы и архивы. Если обнаружилось несоответствие данных, завершите сеанс и уточните параметры до ввода документов.
Если база не открывается, сохраните точное сообщение. При ошибке лицензии проверьте порядок получения лицензии; общая диагностика — 1С не запускается.
Частые вопросы
Добавление записи переносит данные? Нет. Оно сохраняет параметры подключения. Перенос базы выполняют отдельно.
Можно добавить одну базу под разными названиями? Записи могут вести к одной базе. Это не создаёт независимые данные; избегайте дубликатов, вызывающих путаницу.
Почему у другого сотрудника другая версия? Проверьте параметры запуска и установленную платформу: как узнать версии.
Можно добавить файл .dt прямо в список? Нет. Сначала требуется восстановление выгрузки в базу по отдельной инструкции.
База пропала из списка — документы удалились? Отсутствие записи само по себе не означает удаления данных. Сначала проверьте расположение базы и профиль запуска.
Помощь с подключением базы
Укажите тип базы, версию платформы и текст ошибки без паролей. Поможем проверить параметры и подключить нужную базу.
Документация 1С: ведение списка информационных баз. Названия команд и доступные способы подключения проверяются для вашей версии.