Нового пользователя 1С создают под отдельной учётной записью и назначают ему права для рабочих задач. Порядок настройки зависит от конфигурации и её версии. Ниже — общий маршрут для типовых решений; названия команд нужно сверять с вашей программой.
Содержание: Подготовка · Создание · Назначение прав · Проверка · Вопросы
Что подготовить перед созданием пользователя
- Определите, какие документы и отчёты нужны сотруднику.
- Уточните, к каким организациям, складам и другим данным должен быть доступ.
- Проверьте, кто в вашей компании уполномочен настраивать пользователей.
- Убедитесь, что останется действующая учётная запись администратора.
- Проверьте ограничения редакции продукта и достаточность клиентских лицензий.
Количество записей в списке пользователей не равно числу приобретённых рабочих мест. Создание учётной записи не добавляет лицензию. Разбор — сколько пользователей может работать в 1С:Бухгалтерии.
Не меняйте права единственного администратора в ходе настройки нового сотрудника. Если предстоит массовое изменение доступа, сначала проверьте схему на тестовой копии и зафиксируйте исходные настройки.
Как добавить нового пользователя
Войдите под учётной записью, имеющей право администрировать пользователей. В типовых конфигурациях раздел обычно находится среди команд «Администрирование» или «НСИ и администрирование» и содержит настройки пользователей и прав. Если команда отсутствует, проверьте свои полномочия и документацию конфигурации.
- Откройте список пользователей в разделе администрирования.
- Выберите команду создания нового пользователя.
- Заполните имя и другие необходимые реквизиты карточки.
- Настройте предусмотренный программой способ входа.
- Назначьте подходящий профиль или включите пользователя в нужные группы доступа.
- Сохраните карточку и переходите к проверке входа.
Используйте отдельную запись для каждого сотрудника. Общая запись затрудняет определение автора изменений и отключение доступа конкретному человеку. Способ аутентификации и передачу первоначальных данных входа согласуйте с администратором.
Если конфигурация не содержит прикладного интерфейса управления пользователями, список может администрироваться средствами платформы в Конфигураторе. Это отдельный сценарий для администратора: не изменяйте конфигурацию и состав ролей разработчика без необходимости.
Как назначить права без лишнего доступа
В основе прав платформы лежат роли. В конфигурациях с Библиотекой стандартных подсистем настройка может выполняться через профили и группы доступа. Их состав и доступность ограничений определяются конкретным прикладным решением.
- Выберите профиль, соответствующий задачам сотрудника.
- Проверьте дополнительные группы: они тоже могут расширять фактический доступ.
- Если конфигурация поддерживает ограничения по организациям или другим данным, настройте их отдельно.
- Не выдавайте полные права только потому, что сотрудник не видит одну команду.
- Зафиксируйте, кому и для каких задач назначен доступ.
Например, сотруднику, который вводит документы продаж, могут быть не нужны настройка пользователей и изменение учётной политики. Руководителю, которому нужны отчёты, не всегда требуется редактирование первичных документов. Конкретный профиль проверяют по функциям вашей конфигурации.
Скрытие пункта меню не является достаточной проверкой ограничения. Пользователь может иметь доступ к данным через отчёт, поиск или другую команду. Поэтому проверять нужно действия и данные, а не только внешний вид интерфейса.
Как проверить результат
- Завершите пробный сеанс и войдите под новым пользователем.
- Проверьте открытие нужного раздела и типового отчёта.
- На тестовых данных проверьте создание, запись и проведение нужного документа.
- Убедитесь, что недоступны действия и данные, которые не входят в обязанности сотрудника.
- Проверьте доступ к другим организациям или складам, если настроены ограничения.
- После исправлений повторите проверку в новом сеансе.
Если действие запрещено, запишите точную команду, вид документа и сообщение программы. Это поможет найти недостающие права. Если сообщение связано с отсутствием лицензии, это другая задача: что проверить при ошибке лицензирования.
Для уволившегося сотрудника используйте предусмотренное конфигурацией отключение входа и пересмотр групп. Не удаляйте историю документов ради удаления учётной записи. Порядок сохранения связей и истории уточняют в вашей конфигурации.
Частые вопросы
Почему нет раздела «Пользователи»? Возможны недостаточные полномочия, другой интерфейс или отсутствие этой подсистемы в конфигурации. Сначала проверьте продукт и свою роль.
Можно скопировать права другого сотрудника? Это может быть отправной точкой, если задачи совпадают, но нужно проверить все назначенные группы и ограничения. Не копируйте административные права автоматически.
Почему после изменения прав ничего не поменялось? Проверьте, под какой записью открыт сеанс, и войдите заново. Учитывайте дополнительные группы и механизмы обновления прав конкретного решения.
Нужно ли создавать пользователя Windows? Пользователь базы 1С и учётная запись операционной системы — разные сущности. Связь зависит от выбранного способа аутентификации.
Можно ли создать много пользователей в базовой версии? Не переносите правила ПРОФ на базовую поставку. Проверьте её ограничения: сравнение Базовой и ПРОФ.
Помощь с настройкой доступа
Укажите название и версию конфигурации, обязанности сотрудника и требуемые ограничения. По этим данным можно подобрать профиль и проверить фактические права в вашей программе.
Материалы производителя: список пользователей платформы, система прав доступа, администрирование пользователей в БСП.