Покупка лицензии на сервер 1С не означает, что все сотрудники автоматически получили право работать в программе. Серверные и клиентские лицензии имеют разное назначение. Перед заказом нужно проверить основную поставку, уже приобретённые права и планируемую схему подключения.
Содержание: Назначение лицензий · Что уже есть · Рабочие места · Список покупок · Ошибки · Вопросы
Зачем нужны разные лицензии
Основная поставка определяет приобретаемый прикладной продукт и его условия использования. Клиентские лицензии обеспечивают права на дополнительные рабочие места в предусмотренной производителем схеме. Серверная лицензия нужна для использования серверной части платформы при клиент-серверной работе.
Это отдельные права: наличие клиентских лицензий не отменяет необходимость серверной, а серверная не заменяет клиентские. Физический компьютер или виртуальная машина тоже не являются лицензией на серверную часть 1С.
При выборе сначала определяют продукт и редакцию, затем способ работы базы и состав лицензий. Подробнее — файловая или клиент-серверная 1С.
Что проверить в уже приобретённых продуктах
- Точное наименование основной поставки, редакцию и регистрационные документы.
- Есть ли в комплекте клиентские права и какие условия их использования.
- Какие дополнительные клиентские и серверные лицензии уже приобретены.
- Как активированы программные лицензии и где доступны сведения об установке.
- Планируются ли перенос, изменение оборудования или новая схема подключения.
Не заказывайте дополнительные лицензии только по количеству учётных записей в базе. Часть нужных прав может уже входить в поставку или быть приобретена ранее. Проверка документов помогает избежать повторной покупки.
Для базовых версий отдельно проверяют ограничения продукта. Добавление клиентской или серверной лицензии не снимает ограничения базовой редакции. При необходимости рассматривают переход на подходящую поставку: переход с Базовой на ПРОФ.
Как оценить потребность в клиентских лицензиях
Для первичного расчёта составьте список одновременно работающих сотрудников и способов подключения. Отдельно отметьте несколько сеансов, удалённую работу, веб-клиент и сервисные подключения. Механизм получения лицензий зависит от схемы размещения и типа защиты, поэтому окончательный состав проверяют по правилам конкретной поставки.
- Кто работает одновременно в часы пик?
- Есть ли сотрудники, открывающие несколько баз или сеансов?
- Используются ли терминальный доступ, браузер или разные компьютеры?
- Какие интеграции и подключения работают без участия сотрудника?
- Нужен ли резерв для роста команды?
Не все виды подключения следует механически считать одинаково. Для сложной схемы полезно подготовить её описание и проверить правила выдачи лицензий до покупки. Основные принципы — в статье о выборе клиентских лицензий.
Что включить в список покупок для серверной схемы
- Подходящую основную поставку конфигурации, если её ещё нет.
- Серверную лицензию 1С с учётом выбранной инфраструктуры и назначения.
- Недостающие клиентские лицензии после проверки имеющихся прав.
- Ресурсы сервера и СУБД с соблюдением их условий использования.
- Настройку, перенос базы, резервирование и сопровождение.
Не считайте одну серверную лицензию универсальным разрешением на любое число серверных компьютеров. Производитель указывает область действия серверной лицензии; для кластера, резервной инфраструктуры и виртуализации состав прав проверяют отдельно.
КОРП в названии прикладной программы и КОРП в лицензиях платформы обозначают разные вещи. Например, для многопользовательской работы с 1С:Бухгалтерией КОРП само название конфигурации не обязывает покупать клиентские лицензии платформы КОРП. Если проекту нужна именно расширенная функциональность платформы КОРП, состав серверных и клиентских лицензий согласуют отдельно по правилам 1С.
Частые ошибки при заказе
- Путать покупку оборудования и покупку прав на серверную часть платформы.
- Считать, что серверная лицензия уже включает любые рабочие места.
- Повторно покупать клиентские права без проверки основной поставки.
- Выбирать пакет только по числу сотрудников, не описав подключения.
- Не учитывать настройку, резервное копирование и условия использования СУБД.
Практичный результат подготовки — таблица: продукт, имеющиеся права, новая потребность и основание для покупки. Приложите описание подключения сотрудников. Это позволяет обсуждать конкретную комплектацию, а не расплывчатый запрос «нужен сервер на десять человек».
Частые вопросы
Нужно ли заново покупать все клиентские лицензии при переходе на сервер? Не обязательно. Сначала проверяют возможность использования имеющихся лицензий в новой схеме и условия их переноса. Переход сам по себе не означает утрату ранее приобретённых прав.
Если база лежит на отдельном компьютере, уже нужна серверная лицензия? Само размещение файловой базы на отдельном компьютере не означает использование серверной части платформы. Важно определить фактический вариант работы.
Нужна ли лицензия сервера при одном пользователе? Если используется клиент-серверный вариант, наличие всего одного пользователя само по себе не отменяет требования к серверной лицензии. Условия конкретного продукта необходимо проверить.
Можно ли купить сначала сервер, а рабочие места потом? Заказы могут быть отдельными, но до начала работы нужно обеспечить все необходимые права для выбранной схемы.
Что делать, если 1С не видит лицензию? Сначала проверьте условия получения и размещения лицензии. Не активируйте резервные ПИН-коды без понимания причины: лицензия 1С не обнаружена.
Проверить комплектацию перед покупкой
Пришлите наименования имеющихся продуктов и описание рабочих мест. Состав лицензий нужно подбирать с учётом вашей поставки и способа подключения. Доступные продукты можно посмотреть в каталоге 1С.
Источники производителя: цены и порядок поставки, ответы по лицензированию, функциональность платформы уровня КОРП.