Расчёт лицензий 1С начинайте со списка рабочих мест и схемы доступа, а не с количества сотрудников в штатном расписании. Потребность зависит от того, кто действительно работает в программе, какие сеансы запускаются одновременно и как выдаются лицензии. Один и тот же состав сотрудников может требовать разного решения при локальной работе, терминальном доступе или подключении через браузер.
Содержание: Опись имеющихся лицензий · Расчёт нагрузки · Пример · Сервер и другие компоненты · Данные для подбора · Вопросы
Сначала проверьте, что уже приобретено
Составьте перечень основных поставок, клиентских и серверных лицензий. Для каждой позиции запишите название, количество рабочих мест, тип защиты и где она используется. У обычной основной поставки может быть включено рабочее место, но комплекты отличаются: проверяйте документы, а не предположение «любая коробка даёт одну лицензию».
Клиентская лицензия расширяет доступ к правомерно приобретённым прикладным решениям. Она не заменяет основную поставку нужной конфигурации. Поэтому в перечне отдельно отметьте, есть ли лицензированный продукт для Бухгалтерии, ЗУП или другого используемого решения.
Как собрать данные о пользователях и сеансах
- Перечислите пользователей по ролям: бухгалтерия, кадры, продажи, склад, руководитель.
- Укажите устройство и способ подключения каждого пользователя.
- Определите максимальное одновременное использование в обычный день и в периоды высокой нагрузки.
- Отметьте, кто открывает несколько баз или окон одновременно.
- Зафиксируйте удалённые офисы, отдельные локальные сети и автономную работу.
- Передайте специалисту схему выдачи лицензий для проверки расчёта.
При выдаче многопользовательской программной лицензии сервером учитываются одновременно запущенные сеансы: два отдельных клиентских приложения одного сотрудника могут занять два места. Однопользовательская программная лицензия, установленная на обычном рабочем компьютере, позволяет запускать с него несколько сеансов 1С. Поэтому число сотрудников, число сеансов и расход клиентских лицензий могут различаться. Терминальные и веб-подключения проверяют отдельно. Различия программных лицензий описаны в материалах 1С.
Пример предварительного расчёта
Предположим, в программе одновременно работают два бухгалтера, кадровик и два менеджера. Каждый открывает по одному клиентскому приложению. Первичная потребность для этой схемы — пять одновременных клиентских подключений. Если один бухгалтер дополнительно запускает отдельное приложение для другой базы, при сеансовой выдаче учитывайте и его.
Затем сравните потребность с имеющимися доступными лицензиями. Если проверено, что два подключения уже обеспечены подходящими лицензиями, в первом сценарии нужно покрыть ещё три. Это расчёт недостающего объёма, а не автоматическая рекомендация купить конкретный пакет: номинал и совместимость подбирают по поставке и планам роста.
Для своего расчёта используйте таблицу: роль → способ доступа → число одновременно открытых приложений → доступные лицензии. Сохраните её после настройки, чтобы при найме нового сотрудника понимать, что именно изменилось.
Сервер 1С и другие компоненты считают отдельно
Для клиент-серверного варианта лицензия на сервер 1С нужна отдельно от клиентских лицензий. Она не добавляет автоматически рабочие места. Лицензирование СУБД, терминального доступа и других компонентов также проверяется по выбранным продуктам.
Если используется файловая база, сначала оцените, подходит ли такой режим по нагрузке: сравнение вариантов работы. При выборе сервера изучите соотношение серверных и клиентских лицензий.
Что отправить для подбора лицензий
- Названия и версии прикладных решений.
- Перечень имеющихся поставок и число лицензированных рабочих мест.
- Максимальное число одновременных пользователей и открытых приложений.
- Способы доступа: локально, терминально, через веб-клиент или иначе.
- Наличие сервера 1С, нескольких офисов и отдельных сетей.
- Планы расширения и необходимые сроки подключения.
В открытой заявке достаточно описания схемы и состава продуктов. Пароли, PIN-коды и другие секреты лицензий не нужны. После подбора согласуйте не только покупку, но и место установки, проверку выдачи лицензий и порядок подключения сотрудников.
Частые вопросы о рабочих местах
Можно ли купить клиентские лицензии к Базовой и добавить пользователей? Ограничения версии сначала проверяются отдельно. Для многопользовательской работы обычно рассматривают переход на соответствующую версию продукта.
Нужно ли покупать всё заново при установке на другой компьютер? Замена устройства и добавление рабочего места отличаются: порядок проверки электронной поставки.
Где сравнить типы клиентских лицензий? В материале как выбрать клиентские лицензии.
Официальные источники: состав поставок и лицензии 1С и инструкция по получению программных лицензий.